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Cos’è la mediazione documentale

La mediazione documentale è la redazione di testi scritti pensati per affrontare situazioni delicate e comunicare in modo chiaro, equilibrato ed efficace con altre persone, enti o istituzioni.

Non è un atto legale, non è burocrazia, non è un modulo standard.

È uno strumento che traduce in forma scritta bisogni complessi: chiarire posizioni, ordinare informazioni, prevenire incomprensioni.

Perché è utile

Un testo mal formulato può creare equivoci, tensioni o ostacoli.

La mediazione documentale aiuta a dare ordine e forza alle parole, trasformando passaggi difficili in comunicazioni comprensibili e rispettose.

 Differenza dalla mediazione legale

La mediazione documentale non va confusa con la mediazione civile e commerciale  regolata dalla legge (d.lgs. 28/2010).

Non ha effetti giuridici vincolanti e non sostituisce avvocati o notai: si colloca come supporto preliminare o complementare, con funzione comunicativa e preventiva.

Origine del termine

Introdotta come  neologismo di recente, la mediazione documentale offre un nome unitario a pratiche redazionali già diffuse in modo frammentario.

Il termine “mediazione documentale” è stato coniato dalla fondatrice di TerzoTesto e adottato, fin dal 2025, come definizione del metodo alla base del servizio. TerzoTesto ne ha formalizzato l’uso in ambito consulenziale, collegandolo alla redazione e verifica di documenti costruiti sul caso concreto.

È volontà di TerzoTesto promuovere la mediazione documentale non soltanto come servizio professionale, ma anche come atteggiamento culturale, volto a favorire chiarezza, consapevolezza e autodeterminazione nei rapporti tra cittadini, professionisti e istituzioni.

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